常德市要求进一步提高林业电子公文处理系统应用效率
常德市林业电子公文处理应用系统从2003年开始建设,并投入使用,现已普及到各县市区林业局和局机关各科室,正逐步走向规范化,其中,市本级公文于2009年3月1日起全部实行网上办理。实践证明,网上公文处理方便快捷,既缩短了办文时间,又节约了办文成本,提高了工作效率,是行之有效的公文处理方式。但在系统使用过程中,还存在一些问题,主要有三个方面:一是重视不够。部分地方视内网为可有可无,对其存在若无其事,设备配备不足且老化,无专人管理,人员操作不熟练,技术欠缺。二是应用不够。主要表现,网络资源使用效率低。就网络资源使用情况看,相对省内各兄弟市州,我市网络使用率常年偏低,各地对内网的应用仅限于办证、报送信息等少数几个方面;就公文处理系统应用情况看,大部分地方仅用于收文,没有真正用于公文处理,造成资源浪费。三是公文接收不及时。省、市文件下发后,少数地方一个星期或半个月不接收不处理,市局多次电话催收,有的甚至说没看见来文。
为了更好地促进公文处理系统使用的正常化、规范化,提高使用效率,针对上述问题,强调如下:
第一,要进一步提高认识。林业内网是全省林业向现代化迈进的重要标志之一,对系统资源的熟练应用是全省林业行业办公现代化的必然要求和重要途径,为建设好林业内网,省、市、县各级林业部门倾注了大量的人力、物力。内网的建成,为全省林业系统广大干部职工的工作、生活提供了足够的方便,为提高工作效率提供了保证,因此各地一定要统一思想,提高认识,加强内网使用管理,在人员与经费安排上保证内网的正常运转,在管理与技术上保证内网的规范运转,在应用与设备配备上保证内网的高效运转。
第二,要进一步落实责任。加强硬件设备管理,实现专人管理、专人维护;加强软件应用管理,努力提高内网使用效率。
第三,搞好技术培训,提高应用能力。首先,单位领导要带头运用现代信息工具,配备基础设施,提高工作效率。其次,单位骨干、干部职工要在限期内掌握信息(包括公文处理)处理技术,做到人人会用并能熟练掌握。
为了更好地促进公文处理系统使用的正常化、规范化,提高使用效率,针对上述问题,强调如下:
第一,要进一步提高认识。林业内网是全省林业向现代化迈进的重要标志之一,对系统资源的熟练应用是全省林业行业办公现代化的必然要求和重要途径,为建设好林业内网,省、市、县各级林业部门倾注了大量的人力、物力。内网的建成,为全省林业系统广大干部职工的工作、生活提供了足够的方便,为提高工作效率提供了保证,因此各地一定要统一思想,提高认识,加强内网使用管理,在人员与经费安排上保证内网的正常运转,在管理与技术上保证内网的规范运转,在应用与设备配备上保证内网的高效运转。
第二,要进一步落实责任。加强硬件设备管理,实现专人管理、专人维护;加强软件应用管理,努力提高内网使用效率。
第三,搞好技术培训,提高应用能力。首先,单位领导要带头运用现代信息工具,配备基础设施,提高工作效率。其次,单位骨干、干部职工要在限期内掌握信息(包括公文处理)处理技术,做到人人会用并能熟练掌握。
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